Création de livret d’accueil
Parce que votre culture d'entreprise s'exprime dès la première seconde…
Un livret d'accueil personnalisé et structuré, c'est votre image de marque qui s'active dès l'arrivée d'un nouveau collaborateur.
Quel que soit votre secteur, que ce soit pour une TPE, une PME ou une association, le livret d'accueil entreprise est votre outil stratégique pour déléguer la rédaction de vos documents d'entreprise, c'est protéger votre marque employeur et sécuriser votre temps de dirigeante.
Vous récupérez la sérénité d'un onboarding juridiquement et humainement parfait, sans y passer vos nuits.
✦ Votre parcours d'intégration pose-t-il de vraies fondations ? ✦
Le flou des premiers jours
Vous accueillez un nouveau profil au sein de votre équipe. Que ce soit un salarié, un apprenti ou un freelance sous-traitant, vous avez trouvé le talent idéal.
Et puis le premier jour arrive...
Les processus sont clairs dans votre tête, maispas posés sur papier car vous manquez de temps tout simplement et vous voulez bien faire.
Puis cette gêne, discrète mais bien présente, qui s'installe devant les moments de flottement. Votre nouvelle recruen'ose pas déranger, cherche ses marques, et commence déjà à douter de son choix.
Une intégration qui manque de structure, et c'est le lien de confiance qui se fragilise.
✦Et si chaque accueil devenait un moment de clarté absolue ? ✦
Le déclic de la clarté
Tout à l'heure, je vous ai parlé de Joëlle. Parlons maintenant de Leia.
Pour Leia, le livret d'accueil, c'était de la pure paperasse. Un document facultatif, long à créer, et qu'elle n'avait absolument aucune obligation légale de mettre en place. Autant dire que ce n'était pas sa priorité de dirigeante.
Et puis, elle a dû intégrer trois personnes en même temps. Elle a vu le temps perdu à répéter dix fois les mêmes consignes, les quiproquos sur les outils, et l'énergie dépensée à courir partout.
C'est là qu'elle est tombée sur les analyses de Florence Saubatte, experte française en stratégies RH et marque employeur, qui rappelle une évidence :
« L'onboarding est le prolongement direct de l'expérience candidat. Rater l'intégration, c'est risquer de voir repartir un talent sur lequel on a déjà investi. »
Leia a compris qu'un livret d'accueil personnalisé n'était pas un gadget administratif optionnel, mais un choix stratégique pour poser ses règles du jeu en toute liberté et protéger ses recrutements.
Mais comment faire ? Déléguer ? Oui mais à qui...
La réalité, c'est que c'est beaucoup plus simple qu'il n'y paraît…
Leia va pouvoir juste me partager ses notes en vrac, ses valeurs, ses process internes, etc. Nous allons surtout faire un premier échange.
Et je m'occupe du reste !
Résultat : Leia a un livret d'accueil qui lui ressemble, porte la voix de son entreprise, améliore son onboarding et l'intégration de ses futurs... Et son image professionnelle sublimée.
Vous aussi, vous voulez transformer l'accueil de vos équipes en un processus fluide et valorisant ?
✦ Et si déléguer devenait votre meilleur réflexe de dirigeante ? ✦
4 étapes claires, de notre premier échange à votre livret clé en main
Pas besoin de bloquer des semaines dans votre agenda. Mon objectif est de vous décharger totalement, dans un cadre sécurisé et sur-mesure.
Le Cadre & L'Engagement : Même si mes tarifs sont transparents, je vous fournis un devis détaillé. Sur demande, nous formalisons notre collaboration par un contrat de prestation de service incluant un cahier des charges précis et si vous n'en avez pas, je le rédige pour vous !
Le Point de Départ : Dès la signature, nous organisons notre grand échange initial. Dans la foulée, vous recevez un résumé complet et le rappel des éléments dont j'ai besoin.
Le Choix du Design: Je vous propose des exemples de templates pour définir la structure idéale de votre futur livret d'accueil, dans le respect absolu de votre charte graphique.
La Co-construction & La Livraison : Une fois le template validé, je construis le livret et vous livre un premier jet dans les meilleurs délais. Pour les ajustements, c'est comme vous préférez : un retour par mail posé, ou une mini-visioconférence pour caler vos corrections en direct.
Vous recevez enfin votre livret d'accueil finalisé au format digital, PDF entièrement conçu sur Canva.
✦ Un document. Des résultats concrets. ✦
Au-delà des chiffres : un cas concret
Au-delà des évaluations 5 étoiles qui récompensent mon travail sur Google, je préfère vous raconter une histoire vraie.
C'est l'histoire d'une dirigeante de TPE. Son modèle économique repose sur la sous-traitance : elle travaille exclusivement avec des freelances.
Par nature, son activité engendre un turnover important. Mais le vrai problème était ailleurs : elle et son équipe (une très petite structure de deux salariées à temps partiel) perdaient un temps infini à chaque nouvelle intégration.
Encore pire lorsqu'elles devaient en accueillir trois à la fois, d'autant que tous les freelances travaillaient en télétravail, ce qui complexifiait grandement les choses...
Malgré une première formation, les freelances avaient constamment des questions, ce qui est tout à fait normal lors d'un démarrage. Les interruptions étaient quotidiennes, le rythme haché, et l'équipe s'épuisait à répéter les mêmes consignes.
C'est là que j'ai déployé le livret d'accueil. Et cela a été une véritable révélation.
Le résultat ?
Une cohésion extraordinaire : Bien que freelances, ces prestataires se sont immédiatement sentis accueillis comme de véritables partenaires à part entière, connectés à la vision et à la politique de l'entreprise.
Une autonomie totale : Au-delà du simple cahier des charges de leur contrat, ils disposaient de toutes les étapes clés pour démarrer seuls, dès le premier jour.
Le retour du calme: La dirigeante et ses équipes ont enfin cessé d'être interrompues.
Un « simple » document ? Non ! Un levier de performance et de sérénité massif pour votre entreprise.
Envie d'en savoir plus sur mon parcours ou de découvrir qui je suisvraiment avant de passer à l'action ….
✦ La fluidité a un prix. Et il est juste. ✦
Un investissement unique, un levier rentable pour votre structure
Pour la création d'un livret d'accueil complet, les secrétaires indépendantes ou RH à distance proposent généralement des forfaits situés entre 300,00 € et 700,00 €, soit à partir de 17,50 € par page environ.
Pour une prestation de rédaction et mise en page simple, les prix du marché oscillent entre 8,00 € et 10,00 € par page.
Mon approche combine une triple expertise unique : la rigueur de la Secrétaire pour l'organisation et le respect de votre charte, la plume du Copywriter pour l'engagement, et l'œil de la Chargée de recrutement pour la stratégie.
C'est l'assurance d'un livret sur-mesure, livré avec le transfert de propriété du modèle sur votre compte Canva pour vous laisser une totale autonomie.
Des tarifs calculés au plus juste de votre réalité
En tant que dirigeante, je vis la même réalité que vous. Je sais ce que représente chaque euro gagné par votre travail et je respecte chaque denier investi dans votre entreprise.
C'est pourquoi mes prix sont calculés au plus près de vos besoins, sans être sous-estimés, mais calculés au plus juste.
La Rédaction et Mise en Page Simple
Pour optimiser et mettre en forme vos contenus existants.
Mon tarif : 6,00 € par page
Forfaits dégressifs : à partir de 57,00 €
Option disponible : Enrichissement de contenu, si vous souhaitez pousser le texte plus loin.
La Création Complète sur-mesure
Une prise en charge totale, de la stratégie à la conception graphique.
Mon tarif : 15,00 € par page
Forfaits dégressifs : à partir de 140,50 €
Pour découvrir l'intégralité de mes tarifs et de mes prestations en détail, je vous invite à télécharger mon catalogue tarifaire complet.
✦Vous hésitez encore ? C'est normal. ✦
Une question avant de vous lancer ? Ma FAQ est là pour vous éclairer, même si rien ne vaut le plaisir d'un échange de vive voix.
Avant de vous laisser prendre rendez-vous avec moi, je voudrais partager une citation :
« Déléguer n'est pas un signe de faiblesse, c'est le signe d'un leadership fort qui sait s'entourer pour avancer plus vite. »
-Sara Blakely, femme d'affaires et fondatrice de Spanx-
Le livret d'accueil structure tout le parcours de vos nouveaux collaborateurs. Je mets ma plume au service de votre stratégie pour vous faire gagner un temps précieux et marquer des points auprès de vos recrues.